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「很久很久以前,有一天....」学会皮克斯的说故事万用公式,

归属:O心生活 日期: 2020-06-11 作者: 热度: 183℃ 606喜欢

我常在讲座或是课程上强调「说故事」的重要性,想要打动人心,与其拿出一堆数字或是大道理,常常远比不上讲个有趣且到位的故事来得管用。

近年来,行销与管理领域的专家们也强调故事的重要性,只不过说个好故事谈何容易呢?有次和朋友聊到这件事,他说自从有了小孩之后每天晚上都「被迫」练习讲故事。说得不精彩 「听众」会直接吐槽,但说得太精彩听众又兴奋地睡不着觉,失去故事原本的目的!久而久之,自然练就一套说故事的本领!

这方法效果上应该是OK的,不过为了这样去生小孩似乎玩太大了,有没有不需要「弄出人命」的方法呢?

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《跳跳灯》(Luxo Jr.)是1986年皮克斯动画工作室成为独立电影製片厂后的第一部电影。

最近在网路上看到一篇有趣的文章,讲的是皮克斯工作室(Pixar Studio)的说故事祕诀,原文来自于Emma Coats小姐的Twitter。她担任过皮克斯的Storyboard Artist(故事脚本家),很多部脍炙人口的动画电影像是「怪兽大学」、「勇敢传说」都是来自他们的团队。文中提到了22个祕诀,不过其中有条标準公式最吸引我的目光。这条公式长这样:

我们来把「海底总动员」(Finding Nemo)套上这个公式,看看是不是真的符合:

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你可以试试看套用这个公式到所有的电影里,还挺好玩的,当然啦,你也会发现某些好莱坞娱乐片的剧情更简单,顶多用到「有一天……因为那样……到了最后」就演完了!例如有部电影是这样的:「有一天雷神的弟弟跑到地球上来捣蛋,大家都很困扰,因为那样雷神就找了一堆牛逼朋友来帮忙打弟弟,到了最后弟弟被打趴了,就被雷神拎回天上去了(完)。」你一定知道我说的是哪部。

所以我们平常做专案的时候(会不会转太快?)所拟定的专案计划,背后也该有这样一个故事大纲。

目的有两个,首先是让团队成员对整个专案的来龙去脉有个轮廓, 其次则是让大家了解各自扮演的角色。专案经理当然就是这个说故事的人,每天要重複不断地把这个「故事」说给主管、客户、团队、还有供应商听,让大家掌握工 作的重点,还有了解自己在故事里所扮演的角色。

马上掰个例子好了:某间经营传统零售的公司,为了跨足电子商务,起了一个架设购物网站的新专案,你刚好是专案经理,为了获得各部门的支持,你该如何诉说这个故事呢?现在就是你发挥创意,变身为Storyboard Artist的时候!

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皮克斯的动画之所以动人,因为他们懂得说一个好故事。

你看,原本很赛的一个专案,是不是突然变成一个可歌可泣,感人肺腑的故事,只要稍微再润饰一下,媒体都要来採访你了我跟你讲!

就算没人来採访,有了这个故事脚本之后好处多多。

想要主管给我们更多资源、说服其他部门给予支援、要求团队更多的协助,光是呼天喊地,还不如技巧性地陈述这个故事来得有效。你可能会觉得,公司重要的政策或专案,大家应该都知道背后的原委,还需要讲这种故事吗?

请你相信我,根据我在企业担任顾问的经验,很多时候,多数员工根本就不知道、不关心、或没注意公司专案的原委与目标。

我参加过很多次企业内部的专案启动会议,我通常会问大家,本专案最核心的目标有哪几个?很多时候大家不是答不上来,要不就是出现不同版本的答案,甚至连上千万的专案也是如此,不夸张。

另外,故事的魔力就在于,你的讯息就会深深烙印在听者的脑中,而且听者很容易就会再度透过说故事的方式,把讯息传递给其他人!远古人类的历史不就是靠口述故事代代相传吗?演艺圈的八卦、政商圈子的轶闻会这幺引人入胜、快速传播往往也在于当中的故事性!

要製作一部好看的电影,先要有吸引人的故事脚本,接下来就可以进行剧本的编写。专案管理也是,专案的大方向大目标讲清楚之后,便是据以制定出细部的专案计划。所谓的专案计划,其实就是专案的剧本,里面应该清楚记载所有的演员该在何时、何地、与何人做什幺样的演出。为什幺做专案明明很辛苦,我们却觉得刺激有趣?想想看,职场上有机会让我们体会「自编、自导、自演」的工作机会还真的不多呢!

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职场要陈述一个好专案,可参考PIXAR。

我们常推荐想要进入(专案)管理领域的年轻朋友学习专案排程(Scheduling),其实根本的原因也在于此。排程其实不是排班表,反倒更像是爲专案撰写剧本。排程者(Scheduler)必须紧盯专案的目标、釐清工作内容、思考执行策略、善用手上资源、抓紧有限时间、安排工作的衔接与配合、甚至预设缓冲来因应风险。

在国外,以专案为导向的企业都非常看重这种运筹帷幄的能力。在国内,越来越多公司都强调创新与客製化,这其实就是「专案化」的同义词。在职场上,你若身负「说故事+写剧本」的能力,绝对会比仅仅拥有单一技术,要享受更多的发展机会。

「千里之行,始于足下」,企业管理或是专案管理看似有很多学问和技巧,但其实第一步踏稳最重要:光是让所有参与者100%清楚大方向与大目标,往往就已经解决了七成的问题。沟通比什幺都重要,而说个简单动人的故事就是个有效且有趣的开始!

「很久很久以前,有一天....」学会皮克斯的说故事万用公式,
企管或专案管理看似有很多学问和技巧,而说个简单动人的故事就是个有效且有趣的开始!(图为皮克斯动画勇敢传说)